單證員工作內(nèi)容詳解
單證員是指在對(duì)外貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中，買賣雙方憑借在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中應(yīng)用的單據(jù)、證書來(lái)處理貨物的交付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、結(jié)匯等工作的人員。
會(huì)計(jì)和單證員都適合女生做，工作比較安逸，且沒(méi)有業(yè)務(wù)量的壓力。
單證員過(guò)關(guān)率比較高，所以含金量就不高，一般專業(yè)畢業(yè)的面試單證員通過(guò)率也很高。
會(huì)計(jì)證過(guò)關(guān)率比單證低些，尤其現(xiàn)在一年只有一次考試，很多小的公司，只要求會(huì)計(jì)有個(gè)初級(jí)會(huì)計(jì)證就可以，每天做做帳，發(fā)發(fā)工資啥的，專業(yè)的合理避稅啥的都有代帳會(huì)計(jì)，你懂得。我的建議是技多不壓身，只要時(shí)間不沖突，多報(bào)幾個(gè)證書，單證員、跟單員、會(huì)計(jì)證、外語(yǔ)證這些，過(guò)一個(gè)算一個(gè)，證書越多，就業(yè)機(jī)會(huì)越多，以后不一定會(huì)用到現(xiàn)在考證的知識(shí)，但是有個(gè)證書絕對(duì)是你進(jìn)入公司的敲門磚。
單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等—系列業(yè)務(wù)活動(dòng)，具有工作大、涉及面廣、時(shí)間性強(qiáng)與要求高等特點(diǎn)。
1.審證
出口商在收到買方開(kāi)來(lái)的信用證后通知行和出口商分別進(jìn)行審證。其中，通知行的審證主要是審核進(jìn)口商開(kāi)證行的資信情況，核驗(yàn)其簽字或密押的真實(shí)性及償付條款等。出口商的審證主要是審核信用證的各項(xiàng)條款是否與合同相符，對(duì)證同不將的條款或其他不能接受的條款應(yīng)及時(shí)提出并要求對(duì)方修改。
2.制單
制單是單證工作的主要環(huán)節(jié)，隨著履行外貿(mào)合同各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)的進(jìn)行，就應(yīng)繕制、簽發(fā)、流轉(zhuǎn)各種相關(guān)單證，在制單時(shí)應(yīng)做到以下幾點(diǎn)： (1)正確。 (2)完整。(3)及時(shí)。 (4)簡(jiǎn)潔。
3．審單
應(yīng)當(dāng)從安全收匯和全面履行合同的高度來(lái)重視單據(jù)的審核工作，一方面，我們應(yīng)對(duì)照信用證和合同認(rèn)真審核每一份單證，不放過(guò)任何一個(gè)不符點(diǎn)。另一方面，要善于處理所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，加強(qiáng)與各有關(guān)部門的聯(lián)系和銜接，使發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題得到及時(shí)、妥善地處理。 單單相符、單證相符是安全收匯的前提和基礎(chǔ)，所提交的單據(jù)中存在的任何不符．哪怕是細(xì)小的差錯(cuò)都會(huì)造成一些難以挽回的損失。
4．交單
交單是銀行議付利結(jié)匯的前提，完整、內(nèi)容正確、提交及時(shí)。
5．歸檔
單證是外貿(mào)企業(yè)進(jìn)出口業(yè)務(wù)的重要證明文件。所以，在交單結(jié)匯之后，企業(yè)應(yīng)將一份完整的單證副本歸檔保存。
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