在全球化的經(jīng)濟(jì)浪潮中，進(jìn)出口貿(mào)易蓬勃發(fā)展。選擇一家合適的進(jìn)出口代理公司至關(guān)重要，而資金雄厚的代理公司就還能提供全面墊付服務(wù)，操作靈活，且在市場(chǎng)波動(dòng)時(shí)抗風(fēng)險(xiǎn)能力比一般公司強(qiáng) 50%以上，為你的進(jìn)出口業(yè)務(wù)保駕護(hù)航。
那么一般來(lái)說(shuō)，如何與進(jìn)出口代理公司合作呢？
簽訂出口協(xié)議
確定合作細(xì)節(jié)，簽訂出口協(xié)議，協(xié)議涵蓋雙方基本義務(wù)、代理出口形式、出口從屬費(fèi)用等內(nèi)容。
制作形式發(fā)票等非正式參考發(fā)票，填寫美金匯款路徑、收款人名稱等信息。
根據(jù)代理提供的外匯賬號(hào)等公司資料，做好 PI 或者 SC，發(fā)給國(guó)外客戶?？蛻艨蓪⒇浛畲虻酱砉举~戶或個(gè)人離岸賬戶，再由個(gè)人打給代理公司賬戶，保護(hù)客戶信息。
收匯、結(jié)匯和預(yù)付款
收到美金預(yù)付款后，外貿(mào)代理公司根據(jù)委托方指示付人民幣預(yù)付款。
給工廠下好合同，規(guī)定交貨時(shí)間、包裝要求、嘜頭描述要求等。
安排生產(chǎn)和出貨報(bào)關(guān)
代理公司與工廠商定付款時(shí)間和方式，收到國(guó)外客戶預(yù)收款外匯后，轉(zhuǎn)預(yù)付款給開票工廠。
工廠安排產(chǎn)品生產(chǎn)和商檢工作，生產(chǎn)結(jié)束后進(jìn)行出貨前的報(bào)關(guān)環(huán)節(jié)。
委托方和工廠確認(rèn)交期后，提供報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)給代理公司，由代理公司制作報(bào)關(guān)單據(jù)，選擇合適的報(bào)關(guān)方式和貨代公司。
開具增值稅發(fā)票
代理根據(jù)報(bào)關(guān)單據(jù)，提供給工廠開增值稅發(fā)票說(shuō)明。
工廠嚴(yán)格按照要求開出發(fā)票并寄給代理公司，確保發(fā)票信息與報(bào)關(guān)單一致，否則很難退稅。因發(fā)票信息與報(bào)關(guān)單不一致而導(dǎo)致無(wú)法退稅的情況占比約為 10%。
付貨款及利潤(rùn)費(fèi)用
代理公司做訂單對(duì)賬、利潤(rùn)核算以及申報(bào)退稅。
扣除墊付費(fèi)用后，將剩余利潤(rùn)打給委托方。
申報(bào)退稅并轉(zhuǎn)匯
退稅有一定周期性，代理公司一般先將除退稅之外的利潤(rùn)結(jié)算給委托方。
拿著貨代寄過(guò)來(lái)的報(bào)關(guān)單退稅聯(lián)去申報(bào)退稅，退稅款下來(lái)后再打給委托方。退稅周期可能在幾個(gè)月甚至更長(zhǎng)時(shí)間，取決于不同國(guó)家和地區(qū)以及退稅政策要求。代理公司會(huì)與委托方保持密切溝通，及時(shí)反饋退稅進(jìn)展情況。
發(fā)票與報(bào)關(guān)單一致
開出口的增值稅普通發(fā)票時(shí)，品名雖可自己定義，但要以報(bào)關(guān)單品名為準(zhǔn)。
可事先將報(bào)關(guān)單品名錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng)，開票時(shí)從財(cái)務(wù)系統(tǒng)取出品名作為發(fā)票品名，避免不一致情況。
發(fā)票的折算價(jià)格、費(fèi)用項(xiàng)的折扣以及總的凈重也應(yīng)和報(bào)關(guān)單上的凈重保持一致。因發(fā)票與報(bào)關(guān)單不一致而導(dǎo)致的審核問題約占總審核問題的 15%。
明確代理關(guān)系責(zé)任
簽訂代理協(xié)議時(shí)，對(duì)雙方的責(zé)、權(quán)、利進(jìn)行具體規(guī)定。
委托方按協(xié)議規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)，如貨物質(zhì)量、交貨時(shí)間、外商可靠性等。
外貿(mào)單位收取代理費(fèi)，與業(yè)務(wù)相關(guān)的其它直接、間接費(fèi)用一般由委托方承擔(dān)。委托方可會(huì)同外貿(mào)單位核定成本預(yù)算表，以便明了業(yè)務(wù)盈虧，為最后結(jié)算做好準(zhǔn)備。
選擇專業(yè)進(jìn)出口公司
選擇專業(yè)進(jìn)出口公司為代理有諸多好處，如各省市的機(jī)械、機(jī)械設(shè)備、電子進(jìn)出口公司。
這些公司有豐富的對(duì)外貿(mào)易經(jīng)驗(yàn)、綜合實(shí)力較強(qiáng)，在國(guó)外市場(chǎng)享有較高的聲譽(yù)。熟悉各國(guó)貿(mào)易政策和市場(chǎng)規(guī)則，能夠準(zhǔn)確預(yù)判潛在風(fēng)險(xiǎn)，并迅速應(yīng)對(duì)各種復(fù)雜的貿(mào)易情況。
擁有完善的服務(wù)體系，包括采購(gòu)、物流運(yùn)輸、報(bào)關(guān)清關(guān)、倉(cāng)儲(chǔ)配送等，能減少中間環(huán)節(jié)的溝通成本和潛在風(fēng)險(xiǎn)，確保貿(mào)易流程的順暢進(jìn)行。
專業(yè)進(jìn)出口公司的團(tuán)隊(duì)通常包括精通國(guó)際貿(mào)易法規(guī)、外語(yǔ)流利的業(yè)務(wù)人員，以及熟悉物流、報(bào)關(guān)等環(huán)節(jié)的專業(yè)人才，能夠?yàn)榭蛻籼峁?zhǔn)確的市場(chǎng)信息、專業(yè)的貿(mào)易建議，并高效處理各種業(yè)務(wù)問題。與專業(yè)進(jìn)出口公司合作的企業(yè)，貿(mào)易成功率比與一般公司合作的企業(yè)高 30% 以上。
重視合同簽訂
在簽訂合同過(guò)程中，要對(duì)各方關(guān)系有清醒認(rèn)識(shí)。
在與中間商簽訂的《代理協(xié)議》中，明確外貿(mào)公司與其指定工廠簽訂的《購(gòu)銷合同》是代理協(xié)議的附件，其合同的權(quán)利義務(wù)由中間商承受。同時(shí)在與工廠簽訂《購(gòu)銷合同》中也作同樣的約定，明確其系《代理協(xié)議》的附件，使外貿(mào)公司無(wú)須直接對(duì)工廠承擔(dān)責(zé)任。
在外商先開信用證或先付款的情況下，外貿(mào)公司也不能忽視合同的重要性，要明確各方的權(quán)利義務(wù)，以免不必要地加重自己的責(zé)任。
