出貨過程中,經(jīng)常遇一些客戶不知道什么是形式,更不知道怎么寫?
形式是一種非正式,是方對潛在的方報價的一種形式。方常常需要形式,以作為申請進口和批準外匯之用。弄清楚形式的含義、內(nèi)容、與作用,是學習本課的前提條件。
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形式的要列
形式最主要的要列清楚以下幾個要約:
以上所列的幾點只是一些基本要約,一般小額貿(mào)易國外客戶是很少簽正式出口合同的,形式往往就起著約定合同基本內(nèi)容以實現(xiàn)交易的作用,所以有必要的話要將可能產(chǎn)生分歧的條款一一詳列清楚,要方簽回確認條款,以后真正執(zhí)行合同時便可有所依據(jù)。如果是形式被利用來信用證,信用證上的條款便應與形式上的一致。
形式不是一種正式,不能用于托和議付,它所列的單價等,也僅僅是進口商根據(jù)當時情況所作的估計,對雙方都無最終的約束力,所以說形式只是一種估價單,正式成交發(fā)貨后還要另外重新繕制商業(yè)。
形式的作用
1.
形式與商業(yè)的區(qū)別:
形式與商業(yè)不同的是在上有“形式”字樣。這種可以用作邀請方發(fā)出確定的訂單。上一般注明價格和銷條件,所以一旦方接受此條件,就能按形式內(nèi)容簽定確定合約。
由于形式上詳細載明了進口貨價及有關(guān)費用,所以有些國家規(guī)定可以憑形式申請進口許可證,或作為向海關(guān)申報貨物價格之用。
形式的使用
在實務上,倘若
形式還可以用于其他需要結(jié)算的場合。
在具體操作中,一份完整的形式必須包括支付方式(
如預付款、貨到付款等)、貨物規(guī)格、數(shù)量、單價、承運人、裝船港口、交貨期限等內(nèi)容。具體怎么寫可以參考國際貿(mào)易合同模板或咨詢專業(yè)律師、貿(mào)易顧問等專業(yè)人士。同時,出口商應該謹慎地填寫形式上的內(nèi)容,確保內(nèi)容準確無誤,避免出現(xiàn)交易糾紛。對于客戶不熟悉形式的情況,出口商可以向他們解釋并提供相關(guān)資料,確保雙方能夠在交易中達成共識。