您在上海出口貨物時需要準備以下文件和系統：

1. 貨物報關單：您需要向工廠索取貨物清單，以填寫報關單。報關單上會有貨物的詳細信息，包括貨物的品名、數量、價值等。

2. 上海出口合同/發(fā)票：您需要準備出口貨物的合同和發(fā)票，用于報關和結匯。

3. DHL報關委托書：您需要與DHL簽訂報關委托書，授權他們代理您的報關手續(xù)。

4. 進出口權證書：您需要辦理進出口權證書，以確保您有合法的出口權利。

5. 貿易方式確認：您需要確認使用的貿易方式，例如一般貿易、加工貿易或者進出口轉口貿易。

6. 企業(yè)代碼證：您需要持有有效的企業(yè)代碼證，以證明您的企業(yè)合法存在和經營。

關于系統使用：

1. 電子口岸：電子口岸是中國海關提供的在線申報系統。您需要在電子口岸上進行貨物報關申報、繳納關稅等操作。

2. 出口退稅申報系統：出口退稅申報系統是用于申請出口退稅的在線系統。您需要在該系統上提交出口退稅申請，以享受退稅的優(yōu)惠政策。

3. 外匯監(jiān)測系統：外匯監(jiān)測系統是中國外匯管理局提供的在線系統。您需要在該系統上進行結匯操作，將出口貨款兌換成人民幣。

關于匯款：

您可以通過銀行或者第三方支付機構（如支付寶、PayPal等）進行匯款。建議您與買家協商并選擇安全可靠的匯款方式，并留存相關證據以備查驗。

最重要的是，由于出口涉及到復雜的貿易法規(guī)和手續(xù)，建議您咨詢專業(yè)的海關代理或咨詢公司，以確保您的出口手續(xù)順利完成。

正常情況海關把上海出口的信息轉給國稅以后就可以預申報了，通過大連龍圖的退稅系統預申報，預申報之后要等國稅的審批，如果有疑點可能會給你反饋的。通過了預申報接下來就是正式申報了。之前沒這方面工作的話操作起來可能慢些，更何況國稅審批也拖時間，耐心點吧，一般情況下第一票至少也得四五個月才行，也有可能更久

通過海關轉給國稅的電子信息進行預申報，準備好你的上海出口合同??海關反回的報關單??進項??（報關信息和進項票信息要一直） 這些是正式申報用的

謝謝，還要請問下：什么時候預申報？在哪個系統預申報？什么時候正式申報？在哪個系統正式申報？

在上海出口退稅申報系統里先預申報，再正式申報