根據(jù)您的情況描述，您的客戶需要購買400個拉鏈作為工廠生產(chǎn)服裝樣品，并且準備按照實際價格支付費用。由于這個訂單金額相對較小，并且不確定之后是否會有大量訂單，您想知道是否需要按照正式呼和浩特出口程序來處理。

根據(jù)中國的外貿(mào)政策，一般來說，任何呼和浩特出口貨物都需要遵循正式的出口程序，包括辦理相關文件和報關手續(xù)。即使是樣品和小批量訂單，也需要遵循相應的程序。因此，為了遵守相關法規(guī)和規(guī)定，建議您按照正式出口程序處理這個訂單。

具體操作步驟如下：

1. 確認貨物類別：根據(jù)貨物的屬性和用途，確定所屬的品類和稅則編碼。

2. 準備所需文件：包括合同、發(fā)票、裝箱單、委托書等。

3. 申請報關：尋找正規(guī)報關公司并委托他們辦理報關手續(xù)。

4. 繳納相關費用：根據(jù)具體情況，支付關稅、增值稅、貨幣資金等費用。

5. 辦理出口退稅：如果符合條件，可以申請退還出口貨物的增值稅部分。

請注意，具體操作步驟可能因地區(qū)和公司等情況略有差異，建議您與您所在地的地方海關或?qū)I(yè)代理進行進一步的咨詢和確認。

希望以上信息對您有所幫助，如有更多疑問，請隨時提問。

報關不報關都可以

如果報關 就按正常操作 如不是,則將這筆錢放到以后的報關金額上

就是說這種小單子的金額直接TT到我們公司的美元賬戶是沒有關系的，對嗎。我也不用走相應的退稅等等的程序。、

錢可以平攤到下次款中！有人問就說是預付款！

我建議比在報價上面要想到以后，既然有第一次肯定會找你第二次的。建議先找快遞詢價，在報一個包含快遞的價格一次給客戶。

2L看清楚LZ問什么再答

客戶要樣品不會要400PCS這么多 拉鏈這東西 400PCS一件就能快遞掉了

我猜客戶只是想這400PCS拉鏈而已

你這么跟他說 取2倍的樣品費 快遞費他們出

下單返還（快遞費不返）

樣品沒有幾個錢，既然你客戶同意給錢，走快遞方便快捷，運費也讓你客戶付

這個取決你貨物的體積，還有時間。如果體積小，重量輕的話，就走快遞！如果體積大點，時間不趕就走海運或者趕時間就走空運??！

我主要是想問，我們這個東西沒有正式的呼和浩特出口，但是我們的賬上多了錢，這個會被查么。