外貿(mào)業(yè)務(wù)就是國(guó)內(nèi)業(yè)務(wù)的延伸, 很多公司還把一些略懂外語(yǔ)的優(yōu)秀國(guó)內(nèi)業(yè)務(wù)調(diào)到外貿(mào)部門從事外貿(mào)業(yè)務(wù), 并取得了比較好的效果。這說(shuō)明, 從本質(zhì)上講, 除了部分操作層面的不同, 外貿(mào)的基本流程與內(nèi)貿(mào)基本無(wú)異。 都是: 詢價(jià), 合同簽訂, 貨和款的交付 后服務(wù)。 唯一的區(qū)別, 就是外貿(mào)的貨和款是要跨越國(guó)界的。 在這跨界之時(shí), 由于國(guó)家不同, 法律不同, 相互的不信任, 造成了無(wú)端地多了很多流程。本文就是討論“貨”和“款”的問(wèn)題。
很多非外貿(mào)專業(yè)的外貿(mào)業(yè)務(wù)員在詢價(jià)和合同簽訂上都的很好, 可是經(jīng)常在貨和款的交付這個(gè)環(huán)節(jié), 由于不懂流程, 所以出問(wèn)題了。 造成了不必要的麻煩。 由于并不是所有的公司都有專門的操作人員, 所以略微了解一下外貿(mào)的基本流程, 對(duì)于減少外貿(mào)交易中的風(fēng)險(xiǎn)和麻煩非常有必要。
外貿(mào)基本的操作流程從詢盤始,作為外貿(mào)業(yè)務(wù)員, 基本的要求就是報(bào)價(jià)的時(shí)候注意報(bào)價(jià)的完整性。 特別是交易條款, 是fob還是cif------這是最基本的兩個(gè)條款。 交易條款的作用就是分清交易雙方的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任。
fob也叫離岸價(jià):離了岸了, 天踏下來(lái)了也跟發(fā)貨人沒(méi)關(guān)系;
cif也叫到岸價(jià): 送到對(duì)方的港口, 置于對(duì)方的風(fēng)險(xiǎn)控制之下。
關(guān)于cif還有一點(diǎn)就是cif的風(fēng)險(xiǎn)也只是到發(fā)貨人把貨交到運(yùn)輸工具上, 離了岸了, 也是天踏下來(lái)了也跟發(fā)貨人沒(méi)關(guān)系(反正有保險(xiǎn))。 在這兩種交易條款中, 發(fā)貨人都是只負(fù)責(zé)送到運(yùn)輸工具上: 離了岸, 任何風(fēng)險(xiǎn)都跟發(fā)貨人無(wú)關(guān)。 這里要特別說(shuō)的一些所謂的專家, 非要說(shuō)fob不叫離岸價(jià), 還舉出一大堆的理由: 我在這里要鄭重聲明------讓這些所謂專家哪涼快上哪里去, 別在這里混淆視聽(tīng)。 地球人都知道: fob = 離岸價(jià)。
如果我們報(bào)價(jià), 一般就是報(bào)fob價(jià), 比如我要交到深圳口岸, 那就 fobshenzhen: 這個(gè)大家都明白, 不會(huì)產(chǎn)生歧義。
報(bào)價(jià)后, 客戶如果要打款或者簽訂合同準(zhǔn)備打款, 我們就需要設(shè)置打款賬號(hào)。??一般的賬號(hào)有這么幾種:
1. 大陸私人賬號(hào): 這種賬號(hào)也可以外幣, 但是一般來(lái)說(shuō)每年每人只能因私結(jié)匯5萬(wàn)美元或等值的外幣(包括港幣)。 有人問(wèn), 如果我有很多外幣, 超過(guò)5萬(wàn)了呢? 這個(gè)嘛,我是說(shuō)一張的只能5萬(wàn)美元, 但是沒(méi)有說(shuō)是哪一張啊。 只要老外愿意打, 全中國(guó)的的都是一樣的有效的;
2. 在香港的公司立的外幣賬號(hào), 包括兩種賬號(hào):
a.) 在香港本地銀行立的銀行賬號(hào): 這種賬號(hào)對(duì)于外幣和付外幣都是沒(méi)有限制的, 香港是有名的自由港。 前提是你了這個(gè)香港的公司;
b.) 在大陸銀行立的離岸賬號(hào): 這種賬號(hào)對(duì)于外幣和付外幣都是沒(méi)有限制的,但是你不能在大陸提。 你必須把款打到大陸的銀行賬號(hào)上, 才能支取。 這種賬號(hào)其實(shí)與在香港本地銀行立的銀行賬號(hào)基本沒(méi)有什么差別, 目前有廣發(fā)行的比較成熟。
3. 大陸的公司在銀行立的對(duì)公銀行賬號(hào):
這種賬號(hào)是現(xiàn)在的最基本的一種銀行賬號(hào)。 由于中國(guó)大陸外匯管制, 所以這種銀行賬號(hào)實(shí)際上是由銀行代管的賬號(hào), 所有的操作都要通過(guò)銀行和外管局的監(jiān)管, 有核銷規(guī)定(但是去年始已經(jīng)全面放松管制了, 深圳這邊只是有總量申報(bào)的規(guī)定, 沒(méi)有以前的那些嚴(yán)格的按筆申報(bào)的規(guī)定了)。
這種賬號(hào)有一個(gè)好處就是能大額的外幣, 可以相對(duì)方便地兌換為或者保有美元存款(從去年始, 不再要求強(qiáng)制結(jié)匯為)。
以上三種是基本的銀行賬號(hào)類型。 有一些公司可能還會(huì)通過(guò)貿(mào)易公司或者母公司的銀行賬號(hào)展進(jìn)出口業(yè)務(wù), 但是操作上基本沒(méi)有什么特別的, 相當(dāng)于以賬號(hào)持有人進(jìn)行相關(guān)操作。
到款或者簽訂合同后, 就要始準(zhǔn)備發(fā)貨, 一般發(fā)貨有3個(gè)方式: 空運(yùn), 海運(yùn), 快遞。 三個(gè)方式也有各自的特點(diǎn):
空運(yùn)相對(duì)速度比較快, 但是費(fèi)用高昂, 對(duì)于尺寸特別的, 還不一定能運(yùn)的了。 空運(yùn)服務(wù)相對(duì)較好, 貨物流程相對(duì)較快捷;
海運(yùn)速度較慢, 但是費(fèi)用相對(duì)低廉。 服務(wù)水平最低, 要報(bào)關(guān), 入倉(cāng), 訂船等......, 流程比較復(fù)雜;
快遞費(fèi)用最高, 但是服務(wù)是最好的,流程簡(jiǎn)單。 對(duì)于少于5000的貨物, 可以通過(guò)快遞報(bào)關(guān)的形式出口(就是常說(shuō)的不報(bào)關(guān))。
以上三種方式, 不管選用哪種方式, 都是需要報(bào)關(guān)的。 快遞可能不需要“單獨(dú)報(bào)關(guān)”, 但是也是需要“集中報(bào)關(guān)”(快遞報(bào)關(guān))。 如果要報(bào)關(guān), 以上資料俗稱報(bào)關(guān)資料:
銷合同(sales contract), 必備(一般要求中英文雙語(yǔ)), 確實(shí)沒(méi)有的話, 編也要編的完整一點(diǎn);
商業(yè)(commercial invoice), 必備(英語(yǔ)的就可以, 這個(gè)不是國(guó)內(nèi)的, 是那種自己的申報(bào)用的. 要填寫基本的商品信息, 價(jià)格, 總價(jià), 成交方式等。 對(duì)于出口尼日利亞等國(guó)家有特別規(guī)定的, 還要單列運(yùn)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)的金額等)
裝箱單(packing list), 必備(英語(yǔ)的就可以, 這個(gè)是那種自己的申報(bào)用的發(fā)貨詳情單)
報(bào)關(guān)單, 報(bào)關(guān)時(shí)非必備, 但是一般的報(bào)關(guān)行都會(huì)要求自備一份(不管是不是自己報(bào)關(guān), 建議都要填寫, 否則容易出問(wèn)題);
報(bào)關(guān)委托書, 報(bào)關(guān)必備(自理報(bào)關(guān)免填);
入倉(cāng)委托書(需要入海關(guān)監(jiān)管倉(cāng)的就要填, 海運(yùn)一般都會(huì)需要), 有一些還需要提前取得入倉(cāng)號(hào);
申報(bào)要素清單(供海關(guān)查貨確定hs編碼或者其它行政監(jiān)督時(shí)備用);
其它報(bào)關(guān)備用資料, 如營(yíng)業(yè)執(zhí)照(確認(rèn)沒(méi)有超范圍經(jīng)營(yíng)), 海關(guān)證書, 無(wú)cd申明(沒(méi)有盜版光盤)等, 一般按貨代要求出具即可;
其它非報(bào)關(guān)使用的證書, 但是發(fā)貨時(shí)需要備齊:??原產(chǎn)地證書, 熏蒸證書(特別是木質(zhì)包裝),電池, 劇毒品和化學(xué)品的msds(原材料安全數(shù)據(jù)表)等
如果出口的商品是國(guó)家要求商檢(主要是保證出口產(chǎn)品的質(zhì)量和相關(guān)參數(shù))的產(chǎn)品, 還要報(bào)檢委托書等
除快遞報(bào)關(guān)只需要商業(yè)外, 其它的報(bào)關(guān)都要準(zhǔn)備好報(bào)關(guān)資料, 再發(fā)貨。 發(fā)貨后會(huì)取得提單, 提前款了一般就把提單直接電放(telex release)給方; 如果沒(méi)有到款要在信用證下議付的話, 就要提交給銀行申請(qǐng)付款了。
發(fā)貨后, 取得的外匯入, 如果是匯入在大陸銀行立的對(duì)公銀行賬號(hào)要及時(shí)向外管局申報(bào),各個(gè)地方的規(guī)定不一樣, 在此不細(xì)表, 請(qǐng)各自向當(dāng)?shù)赝夤芫帧?深圳這邊是總量自動(dòng)核銷, 不需要再去折騰。
實(shí)際上, 這幾年的外貿(mào)政策一直在變, 政策的變化也帶來(lái)了實(shí)務(wù)的變化。 比如: 以前發(fā)貨量不多的時(shí)候, 就沒(méi)有入倉(cāng)的要求了, 直接就是交到碼頭就行了, 現(xiàn)在深圳這邊有入海關(guān)監(jiān)管倉(cāng)的要求;還有最大的變化就是核銷的變化, 現(xiàn)在不再?gòu)?qiáng)制核銷, 所以不像以前款后還有一個(gè)強(qiáng)制核銷的流程------如果不需要退稅, 就不用再單獨(dú)去核銷了。
外貿(mào)的操作主要就是款和發(fā)貨了, 其它的流程不一定會(huì)影響到外貿(mào), 在此不詳解。 有興趣的同學(xué)可以pm我。
祝大家都能在2013新年里外貿(mào)之路一帆風(fēng)順。
語(yǔ)的 每件貨物的凈重,毛重,尺碼貨物的數(shù)量,包裝清單等, 幫助海關(guān)對(duì)貨物的確切情況進(jìn)行了解。);
出口許可證(Export License): 如果需要的話, 對(duì)于特殊商品(如出口木材),要取得相應(yīng)的出口許可證;
產(chǎn)地證(Certificate of Origin): 對(duì)于一些特殊產(chǎn)地的商品(如自貢筷子),需要取得相應(yīng)的產(chǎn)地證明;
海關(guān)信用證(Customs declaration certificate): 對(duì)于進(jìn)出口結(jié)匯,一定要到銀行辦理海關(guān)信用證,否則快遞、海運(yùn)或者空運(yùn)都無(wú)法進(jìn)行。
以上就是外貿(mào)的基本流程, 一些外貿(mào)行業(yè)里面常說(shuō)出來(lái)的詞語(yǔ)和技巧等, 對(duì)于初學(xué)者來(lái)說(shuō)看起來(lái)都會(huì)比較奇怪, 但是這些都是需要熟練的掌握的。
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空運(yùn)相對(duì)速度比較快, 但是費(fèi)用高昂, 對(duì)于尺寸特別的, 還不一定能運(yùn)的了。