信用證是通過(guò)swift開(kāi)立的，而swift對(duì)信用證有專(zhuān)門(mén)格式，這個(gè)格式按照信用證條款的內(nèi)容性質(zhì)分門(mén)別類(lèi)，給予固定的編號(hào)。也就是說(shuō)，每個(gè)條款在頂頭位置都有一個(gè)編號(hào)，根據(jù)此編號(hào)就可以知道這個(gè)條款是說(shuō)什么的了。固定格式為：編號(hào)，條款屬性：條款內(nèi)容。例如：31ddateandplaceofexpiry：25/11/2005china?！?1d”就是編號(hào)，屬性是“信用證有效期和有效地點(diǎn)”，知道這一點(diǎn)，我們就很容易理解“25/11/2005china”相應(yīng)的意思就是這份信用證的有效期是2005年11月25日，以中國(guó)為有效期地點(diǎn)，即在中國(guó)范圍內(nèi)，這份信用證在11月25日前(含本日)有效。有些條款內(nèi)容很長(zhǎng)，中間還分好幾部分，但只要是在一個(gè)編號(hào)下，都同屬一個(gè)性質(zhì)內(nèi)容。

至于其中的幾部分，信用證通常會(huì)用“+”或“-”來(lái)分割。所以，閱讀的時(shí)候特別要注意，先看編號(hào)歸大類(lèi)，再看“+”或“-”分小類(lèi)，免得混淆遺漏。這一點(diǎn)在單據(jù)要求條款(編號(hào)46a)以及特別指示條款(編號(hào)47a)中尤為明顯。知道原理，咱們拿到信用證就不再犯暈啦。

首先，咱們先用笨辦法，把常見(jiàn)條款編號(hào)查詢(xún)記錄下來(lái)。常見(jiàn)條款編號(hào)在網(wǎng)上很好查的，google中輸入“信用證常見(jiàn)項(xiàng)目表示方式”，可以查到大量鏈接內(nèi)容，然后，根據(jù)編號(hào)看信用證，一目了然。

這里還有個(gè)前輩業(yè)務(wù)員的小方法，就是用辦公用品文具店常見(jiàn)的那種綠色熒光筆，把重要部分，比如日期、金額、單證項(xiàng)目等涂抹出來(lái)，這樣平時(shí)備貨制單的時(shí)候，隨時(shí)拿出來(lái)，一眼即見(jiàn)。通過(guò)“編號(hào)看證”法，用不了幾次就熟悉信用證了。以后拿到新證，輕車(chē)熟路地直撲40a條款看信用證類(lèi)型，50條款看客戶(hù)名，59條款看受益人，45a條款看貨物品名，32b條款看金額對(duì)否，31d條款看“大限”(效期)，44c或44d條款看交貨期，46a看單證，47a看要求，48看交單期限(即貨物裝船后什么時(shí)限內(nèi)要備齊所有單證交給銀行，這一點(diǎn)非常重要)等等。一份信用證的核心內(nèi)容基本如此。應(yīng)聘外貿(mào)業(yè)務(wù)員的時(shí)候，看信用證常常是面試項(xiàng)目之一，“編號(hào)看證”大派用場(chǎng)。信用證條款還有些特別的表達(dá)方式。在看懂基本內(nèi)容的基礎(chǔ)上，通過(guò)積累經(jīng)驗(yàn)可以逐漸熟悉這些信用證習(xí)慣用語(yǔ)。比如不少外貿(mào)單證都有一式若干份，有正本(original)和副本(copy)之分。談到提單的時(shí)候，用“full set of”(全套)，意思是要遞交提單上所顯示的全部正本和副本。其它的則常用“induplicate”、“quadruplicate”等方式表示副本數(shù)量。又如在一些大公司開(kāi)出的信用證中，對(duì)單證類(lèi)型的表述往往有“/”間隔號(hào)，比如“certificateoforigin/gspforma”，意為“或”，因大公司的信用證格式相對(duì)固定，喜歡籠統(tǒng)規(guī)定單證類(lèi)別，至于具體選用哪一個(gè)，雙方另行確定，在這一串由“/”連成的單證中，選擇其一即可。