1、在安排拖車運輸前，把報關所需的資料發(fā)給報關行，還柜后通知報關行報關通常報關要多預留兩天的時間（船公司截關前）。如果沒有進出口權，買單出口的話，只需提供裝箱單，裝箱單務必與貨物一致，裝箱單的內容包括所裝貨物（中英文品名）及數量，訂艙單號，柜號，封號，柜型，在側面特別注明柜門所裝貨物名稱。

2. 貨柜進入指定出口口岸的碼頭堆場后，開始受到海關監(jiān)管，碼頭電腦會紀錄此貨柜的進場時間、柜號、封條號、堆場位置等信息，并通過與海關電腦聯網受到海關電腦的監(jiān)控（有時貨柜回堆場后發(fā)現貨物短裝、質量有問題等，需要重新將貨柜提出碼頭，就必須向海關申請“監(jiān)管出閘”手續(xù)，在海關查核實際情況與匯報相符的情況下監(jiān)管貨柜離開碼頭堆場）。

3. 根據客戶提供的資料，報關行通過聯網電腦向船代輸入要報關的船名、航次、柜號、訂艙號、目的港、出口單位名稱、收貨人名稱、貨物名稱、件數、毛重等資料。船代收到資料并審核通過后會自動向海關電腦傳輸資料。（只有個別駁船公司需要船代公司負責審核上述內容，防止爆艙情況，一般船代在這里是不會每份具體審核的，因此上述資料是由報關公司根據客戶提供的內容負責審核的）。海關電腦收到資料后也會自動通過，產生一個流水號，流水號要交打單中心。

4. 當海關電腦通過后，打印在空白裝船單上（d/o），海關電腦予以放行并且加蓋海關印章后，就變成了“放行條”。報關行將裝船單上的內容（主要是16位數的運輸工具號碼及10位數的提運單號碼），通過海關允許的錄入公司（打單中心），正式向海關的報關電腦系統(tǒng)申報出口。打單中心調流水號出來顯示船名航次等信息再輸入預錄入憑證的其它信息,如:海關編碼....發(fā)送之后等待審單中心的反饋。

（請注意，海關只承認當海關的電腦報關系統(tǒng)接收到申報時的時間為報關時間，之前這么多環(huán)節(jié)只算是準備環(huán)節(jié)，因此海關要求的“提前24小時申報”指的是在某條船截關前的24小時要向海關報關電腦系統(tǒng)申報，不需要征稅費、查驗的貨物，自接受申報起1日內辦結通關手續(xù)）。

5. 當海關報關系統(tǒng)接收到后會交由審單中心，電腦自動審單，一般都會自動通過，報關行在發(fā)送前必須嚴格審核所申報的資料與客戶提供的內容完全一致。審核通過后，打印出口報關單后，連同報關資料（核銷單、合同、fapiao等），報關員簽字、報關公司蓋章，向現場海關遞單。

6. 首先遞報關單給綜合科，綜合科在電腦里確認接單，需要征稅的貨物轉給稅費組，一般貨物轉交給風險管理科，風險管理科認為需要查驗的貨物進行電腦布控，不要查驗的貨物直接放行，轉交給放行組加蓋海關印章后出單給報關行。報關行將放行條交給碼頭進行電腦確認海關是否放行，確認后加蓋碼頭確認章，再由報關行將放行條交給船代公司，船代公司根據放行條裝船出口。

7. 當船離開港口后，船代公司會在電腦發(fā)送一份此船實際裝船的艙單資料給海關的報關電腦系統(tǒng)，報關電腦系統(tǒng)與艙單資料對碰一致后才可以向海關申請打印出口外匯核銷聯及退稅聯。（由于運輸工具配載等原因，部分貨物未能裝載上原申報的運輸工具的，出口貨物發(fā)貨人應及時向海關遞交《出口貨物報關單更改申請單》及更正后的箱單fapiao、提單副本進行更正，這樣報關單上內容才能與艙單上內容一致。）至此，全部報關環(huán)節(jié)完畢。海關查柜：海關查柜分兩種情況：一種是報關查柜，還沒有放行。如果是買單報關，這部分查柜所產生的查柜費用及雜費，艙租柜租由報關行承擔（倉租柜租是由提柜起7天為免租期，超過按照船公司要求收費）。第二種，是柜子已經放行，但是被商檢抽到查柜，這部分里面還是由我司負擔查柜的費用。查柜時候，應該及時同貨代及時溝通上，告知查柜情況。如果一個so上超過2個柜子，被查一個柜，需要看情況決定是否要安排被查柜子走同一票船。查柜后封條號都有變動的,補料的時候注意新的封條要補上去。被海關查柜了會產生哪些費用？

查柜費、ens費用、提單改單費、封條費。

柜子在港口沒有超過7天，就不用柜租。

買單報關需要付查柜費，包柜出口不用注意：貨物到碼頭過磅的實際重量和裝箱單上的重量相差不能超過500kg，就會被開柜查驗。裝箱單上的數量也要和實際裝貨的數量一致。