1.首先了解客戶的箱嘜及裝箱方式，如主嘜側(cè)嘜分別是什么，多少件一箱，剩余碼子怎么分配等，并通知相關(guān)人員盡快紙箱采購或制作。
2.發(fā)貨，如果是客戶指定貨代，就只需提供凈毛體，即凈重、毛重、體積，一共多少箱。
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3.如果沒有指定貨代，需要選擇貨代并提供相關(guān)信息，包括裝箱清單、包裝要求、船運(yùn)線路、保險和付款方式等。
4.在貨物裝箱前，需要對貨物的品質(zhì)、數(shù)量、包裝是否符合要求進(jìn)行檢驗、核對，以確保貨物無誤。
5.在裝箱時，要特別注意貨物裝箱的質(zhì)量，防止貨物在運(yùn)輸過程中受到損壞?？梢圆捎脷庵?、防震泡沫等方式保護(hù)貨物。
6.裝箱完成后，需要進(jìn)行封箱，并對每一箱進(jìn)行編號，并在外箱及盒嘜上進(jìn)行標(biāo)記，以便在目的地可以準(zhǔn)確找到所需貨物。
7.在發(fā)貨前，需要檢查所有運(yùn)輸文件和證書是否齊全、正確，如發(fā)票、裝箱單、提運(yùn)單、海關(guān)單證、信用證等。
8.發(fā)貨后需要及時向客戶反饋發(fā)貨時間、發(fā)票號碼、運(yùn)輸方式和目的地等信息，以便客戶及時了解訂單進(jìn)度。同時，也需要定期跟蹤運(yùn)輸信息、確認(rèn)到港日期、報關(guān)排期等，并及時與相關(guān)人員進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。
可以使用軟件或工具進(jìn)行記錄和提醒，以避免遺漏和延誤。
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