我公司主要向比利時(shí)出口機(jī)械器具,現(xiàn)在想找一個(gè)靠譜的出口退稅代理公司。之前沒接觸過這類業(yè)務(wù),不知道該從哪些方面考察代理公司,也不清楚辦理流程及所需材料等。有沒有了解這方面的朋友,能分享下經(jīng)驗(yàn),給些指導(dǎo)建議,幫助我公司選擇到合適的比利時(shí)機(jī)械器具出口退稅代理?
選擇比利時(shí)機(jī)械器具出口退稅代理,首先要看其專業(yè)能力,像是對(duì)機(jī)械器具出口退稅政策的熟悉程度,對(duì)中比兩國貿(mào)易法規(guī)及稅收政策是否吃透,是否有專業(yè)稅務(wù)團(tuán)隊(duì)隨時(shí)解答疑問。其次是看服務(wù)經(jīng)驗(yàn),了解其服務(wù)過的類似出口業(yè)務(wù)案例數(shù)量和反饋,優(yōu)先考慮長期從事且口碑良好的代理。再者是看處理突發(fā)問題能力,退稅中難免遇到阻礙,代理能否及時(shí)有效解決很關(guān)鍵。
辦理流程方面,一般代理先收集企業(yè)相關(guān)單據(jù),如報(bào)關(guān)單、發(fā)票等,核實(shí)無誤后進(jìn)行申報(bào),后續(xù)跟進(jìn)退稅處理進(jìn)度。所需材料通常包含出口合同、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、報(bào)關(guān)單退稅聯(lián)等。像中世通在出口退稅代理領(lǐng)域經(jīng)驗(yàn)豐富,處理這類業(yè)務(wù)專業(yè)高效,可以考察了解。
費(fèi)用也是要考慮的點(diǎn),別被過高或過低價(jià)格迷惑。太貴可能不劃算,太便宜服務(wù)質(zhì)量可能沒保障,多咨詢幾家對(duì)比下報(bào)價(jià)和增值服務(wù)。
了解下代理公司的信息化水平,比如有沒有便捷的線上系統(tǒng)方便你隨時(shí)查看退稅進(jìn)度等,這樣能節(jié)約溝通成本。
可以檢查代理公司辦公環(huán)境等硬件設(shè)施,如果辦公場地簡陋,人員不足,可能服務(wù)能力有限。
看其售后服務(wù),退稅完成后假如因政策變動(dòng)等有遺留問題,優(yōu)質(zhì)代理應(yīng)能繼續(xù)提供幫助。
看看代理公司和當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門溝通協(xié)調(diào)能力如何,這影響退稅效率。
關(guān)注代理公司對(duì)數(shù)據(jù)安全的保護(hù)措施,企業(yè)資料涉及眾多商業(yè)機(jī)密,要確保不泄露。