做奧地利帽子出口代理，前期需先與客戶簽訂代理出口合同，明確雙方權利義務。

之后要了解奧地利關于帽子進口的法規(guī)、標準等，如安全標準、環(huán)保要求等，同時準備好相關認證，像CE認證等（若適用）。

接著安排帽子的采購、生產及質量把控，確保產品符合要求。然后，聯系貨代訂艙，確定運輸方式和船期等，同時準備報關資料，如商業(yè)發(fā)票、裝箱單、報關單等，委托報關行向海關申報。貨物出口后，要及時辦理結匯、退稅等手續(xù)。整個過程中，要注意各環(huán)節(jié)的時間節(jié)點和文件準確性。

記得提前找好可靠的物流伙伴，能減少運輸風險。在貨物包裝上，要符合奧地利的運輸要求，避免貨物受損。

和供應商簽合同要注意質量條款和交貨期，防止因貨物質量或延遲交貨產生問題。同時，了解奧地利當地市場需求，對選品也有幫助。

辦理出口許可證很關鍵，如果帽子涉及特殊材質或用途，可能需要特殊許可證，提前了解并申請。

在與奧地利客戶溝通時，注意語言和文化差異，清晰明確交易細節(jié)，避免誤解。

關注匯率波動，提前做好匯率風險管理，避免因匯率變動造成損失。

準備好原產地證書，這可能有助于客戶在奧地利進口清關時享受相關關稅優(yōu)惠。

對于出口文件，要仔細審核，確保信息準確無誤，以免影響清關速度。

貨物運輸保險也別忽視，可降低運輸途中貨物損壞或丟失的損失。