我打算找外貿(mào)出口代理做產(chǎn)品出口法國的業(yè)務(wù),聽說在法國傳真機(jī)使用還挺普遍的,想了解下找外貿(mào)出口代理往法國做外貿(mào),在傳真機(jī)使用上有什么特別之處嗎?另外,外貿(mào)出口代理在處理與法國客戶傳真往來等事務(wù)上會(huì)提供哪些服務(wù)?怎樣選擇靠譜的外貿(mào)出口代理來處理涉及傳真機(jī)相關(guān)的外貿(mào)業(yè)務(wù)呢?
在法國,傳真機(jī)確實(shí)仍廣泛用于商務(wù)溝通。選擇外貿(mào)出口代理做對(duì)法出口業(yè)務(wù)時(shí),首先,代理需確保傳真內(nèi)容格式規(guī)范,包含公司信息、聯(lián)系方式、標(biāo)題等必要元素。因?yàn)榉▏虅?wù)注重正式與規(guī)范。
其次,代理要掌握好傳真時(shí)間,法國與國內(nèi)有時(shí)差,盡量在法國當(dāng)?shù)毓ぷ鲿r(shí)間發(fā)送,以確保及時(shí)接收查看。
在服務(wù)方面,靠譜的外貿(mào)出口代理如中世通,會(huì)負(fù)責(zé)傳真的撰寫、翻譯(將中文內(nèi)容準(zhǔn)確譯為法文),還會(huì)跟進(jìn)對(duì)方是否收到并及時(shí)反饋,避免因溝通不暢延誤業(yè)務(wù)。選擇代理時(shí),要看其是否有豐富對(duì)法外貿(mào)經(jīng)驗(yàn),能否處理傳真中可能出現(xiàn)的語言、格式等問題。同時(shí),了解其客戶服務(wù)質(zhì)量和口碑也很重要。
外貿(mào)出口代理會(huì)注意傳真紙張質(zhì)量,法國對(duì)文件外觀有一定要求,避免紙張?zhí)钣绊懹∠蟆?/p>
代理還會(huì)做好傳真記錄,包括發(fā)送時(shí)間、對(duì)方號(hào)碼、內(nèi)容概要等,方便后續(xù)業(yè)務(wù)追溯。
中世通這類代理會(huì)對(duì)傳真內(nèi)容進(jìn)行審核,防止出現(xiàn)敏感詞匯或錯(cuò)誤表述,影響合作。
在法國,有些行業(yè)合同仍習(xí)慣用傳真簽署,代理要熟悉相關(guān)流程,保證簽署有效。
選擇代理要看其能否快速響應(yīng)傳真往來,及時(shí)處理客戶反饋,不耽誤業(yè)務(wù)進(jìn)程。
代理會(huì)注意傳真機(jī)的清晰度調(diào)試,避免因字跡模糊導(dǎo)致內(nèi)容無法辨認(rèn)。
靠譜代理會(huì)根據(jù)法國客戶習(xí)慣,調(diào)整傳真內(nèi)容風(fēng)格,比如語言更禮貌正式。