1、代理出口結(jié)算單是指在代理出口業(yè)務中，由代理商向客戶提供的結(jié)算單據(jù)，結(jié)算單的編寫需要包含以下要素

發(fā)貨單號、訂單號、結(jié)算日期、貨物名稱、單位、數(shù)量、單價、金額、運費、保險費、合計金額等。

2、結(jié)算單的編寫應注意以下幾個步驟和要點

3、第一步

填寫基本信息。

4、在結(jié)算單的表頭處填寫基本的信息，包括代理商的名稱、地址、聯(lián)系方式等，同時還需要填寫客戶的基本信息，包括客戶的名稱、地址、聯(lián)系方式等，這些信息有利于明確結(jié)算雙方的身份和聯(lián)系方式。

5、第二步

填寫發(fā)貨單號和訂單號。

6、每一筆出口交易都有一個發(fā)貨單號和訂單號，這是交易的唯一標識，需要在結(jié)算單中填寫清楚，通過發(fā)貨單號和訂單號可以方便地追溯到具體的交易內(nèi)容和交易對象。

7、第三步

填寫結(jié)算日期。

8、結(jié)算日期是指交易雙方達成結(jié)算協(xié)議的日期，在代理出口業(yè)務中，結(jié)算日期通常是指貨物付款后的日期，結(jié)算日期一般在結(jié)算單的表頭處填寫清楚，以方便雙方清楚地了解結(jié)算的時間節(jié)點。

9、第四步

填寫貨物信息。

10、貨物信息是結(jié)算單的核心內(nèi)容之一，需要包括貨物名稱、單位、數(shù)量、單價、金額等，貨物名稱要具體、清晰，并與實際貨物一致，單位可以是件、箱、噸等，數(shù)量是指貨物的具體數(shù)量，單價是指單位貨物的價格，金額是指該種貨物的總金額。

11、第五步

填寫運費和保險費。

12、在代理出口業(yè)務中，運費和保險費是由代理商向客戶收取的額外費用，結(jié)算單需要明確列出運費和保險費的具體金額，運費一般是指貨物運輸過程中產(chǎn)生的費用，保險費是指保險公司為貨物提供保險服務所收取的費用。

13、第六步

計算合計金額。

14、合計金額是指結(jié)算單中所有費用的總金額，包括貨物金額、運費、保險費等，合計金額是結(jié)算單的用于總結(jié)結(jié)算雙方的應付和應收金額。

15、代理出口結(jié)算單的編寫需要充分考慮各種要素和詳細信息，以確保結(jié)算單的準確性和透明度，編寫結(jié)算單時，需要按照正確的格式和步驟填寫各項信息，以便雙方清楚地了解交易的具體內(nèi)容和金額，同時，結(jié)算單的編寫還需要符合財務和法律法規(guī)等相關(guān)規(guī)定，確保交易的合法性和合規(guī)性。